Selain puskesmas sebagai tempat pusat kesehatan yang palig pertama,Rumah sakit juga merupakan tempat pelayanan masyarakat dari segi kesehatan, seperti poliklinik, UGD, medical check-up. Pendataan para pasien atau para karyawan/staff rumah sakit. Pada saat ini masih banyak rumah sakit yang menggunakan system pendataan pasien baik pasien yang lama atau pasien yang baru masuk,yang bersifat tradisional dan manual. System tersebut masih mengandalkan kinerja staff dan dokumen-dokumen yang membutuhkan ruangan yang lebih besar untuk menyimpan. Dengan adanya teknologi RFID system manajemen yang masih tradisional dapat menjadi lebih efisien.Radio Frequency Identification (RFID) merupakan teknologi comapct wireless yang diunggulkan untuk mentransformasi dunia komersil. Dan sekarang RFID dapat digunakan di bidang kesehatan. Sistem-sistem RFID menawarkan peningkatan efisiensi dalam pendataan pasien, pemberian obat dengan teratu dan benar untuk pasien, mengetahui lokasi pasien dan pembayaran secara otomatis.
Dalam dokumen rekam medis,ada bermacam-macam sistem yang di gunakan yaitu:
sistem indeks penyakit,indeks tindakan,indeks dokter dan indeks kematian.dan ada juga tiga sistem penomoran yaitu:serial numbering sistem,unit numbering sistem,dan serial numbering sistem.ada juga sistem penamaan dan sistem pemusnaan, dalam dokumen rekam medis. adapun prinsip penyimpanan DRM pasien ialah: aman,rahasia ,dan awet,mudah di teliti,akurat,dan benar.sistem pendataan DRM di lakukan oleh petugas RM rumah sakit.
